¿No aprovechas bien el tiempo? Los mejores hábitos para aumentar la productividad
La productividad es un aspecto clave en el éxito de todos y
cada uno de los emprendedores. En la mayoría de los casos, las personas más
exitosas aplican métodos muy provechosos, valorando cada segundo del día como
se debe.
Mientras mejor productividad se tenga, mejor será el rendimiento
en el área laboral. Buen ritmo es una clave para aquellos que buscan hacerse ricos en poco
tiempo.
Se tiene la idea errónea que para aumentar la productividad
son necesarias más horas de trabajo, siendo esto falso completamente. La
mayoría de las personas suele perder más de dos horas al día en su espacio
laboral.
A continuación, los hábitos que impulsaran la productividad
por los cielos:
·
Fijar
objetivos diarios
Si bien se trabaja por cumplir un sueño o una gran meta,
trabajar solo para alcanzar lo más difícil es de las cosas más contraproductivas
que puede haber. En estos casos suele aparecer la frustración y afectar el
progreso.
Se recomienda establecer pequeños objetivos diarios que
conduzcan a lo que se quiere alcanzar. Cabe resaltar la importancia de que sean
objetivos los cuales se puedan cumplir sin necesidad de terceros, fomentando el
esfuerzo cada día.
La sensación diaria de cumplir aquello que se proponga no
será más que gasolina necesaria para emprender el largo camino hacia aquello
que se busca.
·
Identificar
horas productivas
Cada persona tiene distintas horas productivas, por lo que
no existe un horario perfecto para que todos los seres apliquen. A pesar de que
se recomienda la mañana y el día para trabajar, hay quienes funcionan mejor por
la noche y se adaptan a ello; no está mal.
Lo cierto es que se deben aprovechar aquellas horas donde se
es más productivo y realizar las actividades de mayor dificultad que se
presenten en el día, de manera que aquellas más mecánicas se puedan realizar luego,
alivianando la jornada.
Al principio de la jornada laboral está comprobada que la
concentración alcanza su nivel máximo, por lo que se debe clasificar el orden
de las actividades en función a las horas productivas.
·
Planificar
horarios
Una vez se conozca cuáles son las horas productivas, se debe
adecuar el horario y el desarrollo de todas las actividades en función de la
misma, tal como se hace referencia en el aspecto anterior.
Hora de inicio y hora de culminación es lo mejor en cuanto a
planificación, abarcando todas las tareas y dando un tiempo prudente para
llevar a cabo cada una de ellas.
Si se conoce las horas donde mejor fluyen las ideas y no se
adapta el horario a ello, no será más que una pérdida de tiempo, además de afectar
la calidad del trabajo.
·
Escuchar
música
Aunque no parezca, la música (siempre y cuando sea un género
adecuado a la actividad) es un aspecto clave que mejora la productividad en las
personas.
Estudios de diversas universidades demuestran que aquellas
personas que escuchan música mientras llevan a cabo sus tareas suelen
terminarlas en menor tiempo y con un aumento notable en la creatividad.
·
Evitar
las multitareas
Las multitareas no estimulan la productividad, al contrario,
la afectan negativamente. Hacer diversas actividades en un solo momento deja
como consecuencia que ninguna se realice al 100%.
Está más que confirmado que la monotarea es la solución y lo
mejor que se puede hacer para mantener la productividad a tope. Nuestro
cerebro, a pesar de que puede, funcionar mejor enfocado en una sola actividad.
Si bien muchos dispositivos electrónicos se prestan para
realizar múltiples tareas al mismo tiempo, es mejor seguir dejándole esos dones
a la tecnología y preservar la calidad, ante todo.
·
Reservar
tiempo para actividades personales
Se llegará a ser profesional y demás, pero antes se es un
ser humano que necesita tiempo libre para descansar o llevar a cabo otras
actividades fuera de lo laboral. No se es un robot.
Es muy importante que cuando se esté clasificando el tiempo,
los horarios y otras cosas, se dejen espacios libres, una especie de “break”,
donde un paseo o una taza de café no caen para nada mal.
Asimismo, se deben establecer días libres. Trabajar todos los
días no es para nada productivo, ya que el cuerpo no descansará y esto se irá
demostrando con actitud negativa, pérdida de calidad en las obras, pesadez del
horario, entre otras consecuencias.
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